Teamassistenz (w/m/d)

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Datum: 24.11.2022

Standort: Burghausen, BY, DE

Unternehmen: Wacker Chemie AG

 
 
Unsere Welt braucht Ideen! Als eines der forschungsintensivsten Chemieunternehmen der Welt entwickeln wir seit über 100 Jahren führende Lösungen für zahlreiche Branchen von Bau bis Photovoltaik und von Kosmetik bis Kautschuk. Weltweit, mit Produktionsstandorten auf drei Kontinenten und rund 14.500 Mitarbeitern aus 70 Nationen.
 
Sie suchen die Weltoffenheit eines global agierenden Technologiekonzerns - und schätzen gleichzeitig die vertrauten Werte eines deutschen Traditionsunternehmens? Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem Team von Experten, die sich auf Augenhöhe begegnen. Auf der ganzen Welt. Für unseren Standort Burghausen suchen wir innerhalb des Zentralbereiches Information Technology, für die Abteilung Marketing & Competence Management, einen Teamassistenten (w/m/d).
 
 

Ihre Aufgaben

  • Koordinations- und Schnittstellenfunktion innerhalb des Zentralbereichs

  • Effiziente, termingerechte und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

    • Postbearbeitung und Beschaffung von Büromaterial

    • Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen

    • Bearbeitung der Zeitwirtschaft mittels SAP

    • Bearbeitung von Service-Anfragen in MS Outlook (Info-Postfach der IT)

    • Raumkoordination und Betreuung interner sowie externer Gäste

    • Vor- und Nachbereitung sowie Pflege der Bereitschaften

    • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

    • Pflege der Daten der IT-Mitarbeitenden im WACKER-Telefonbuch

    • Schulungskoordination (LSO) für Gesamt-IT

    • Unterstützung und Assistenz der Team- und Abteilungsleiter (w/m/d)

    • Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Tagungen und Veranstaltungen

    • Unterstützung und Pflege der IT-Intranet- und SharePoint-Seiten

    • Konzeption und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben

  • Mitbetreuung der im Sekretariat eingesetzten Auszubildenden

  • Sicherstellen von Vertretungsaufgaben

  • Mitarbeit in Abteilungs-Projekten und bei Sonderthemen

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Managementassistent (w/m/d) bzw. mit Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d))

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich

  • Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office-Programmen

  • Fundierte SAP-Kenntnisse (HR-Tool, Reisetool, BANF etc.)

  • Sehr gute Webex-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Medien (z.B. MURAL)

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion

  • Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Einsatzbereitschaft

  • Flexibilität, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

 
 
Nachhaltigkeit ist eines der Unternehmensziele von WACKER - auch als Arbeitgeber. Wir wollen, dass Sie lange leistungsfähig, gesund und erfolgreich bleiben. Wir unterstützen Sie dabei, im Beruf voranzukommen und haben Jobs, die zu Ihrem Leben passen. Wir bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramme sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bei einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Ein kollegiales Arbeitsklima, eine faire Vergütung plus überdurchschnittliche Sozialleistungen sind selbstverständlich. Denn soziale Verantwortung hat bei WACKER Tradition.
 
Als internationales Unternehmen begrüßen wir die Vielfalt der Menschen. Wir fördern bewusst Chancengleichheit und ein diverses, inklusives Miteinander in unseren Teams - das macht uns erfolgreich.
 
Be part of a family. Across all nations.
 
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter www.wacker.com/karriere
Referenzcode: 22088